Datenschutzerklärung
Datenschutzhinweise gemäß Datenschutzgrundverordnung
(DS-GVO) Stand November 2019
Information nach Art. 13 DS-GVO
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns sehr wichtig, daher möchten wir Ihnen mit den nachfolgenden Informationen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unseren Verein geben und Sie über Ihre Rechte gemäß der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) informieren.
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Förderverein der Schule Niederbrechen e.V.
Dietkircher Straße 1
65611 Niederbrechen
Vorstandsvorsitzende Frau Natalja Wagner
E-Mail: foederverein-niederbrechen@hotmail.de
Webseite: http://foerderverein-der-schule-niederbrechen.de/
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Eine Verpflichtung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht derzeit nicht. Bitte wenden Sie sich mit datenschutzrechtlichen Anliegen deshalb direkt an die Vorstandsvorsitzende, vgl. Kontaktdaten unter Ziff.1.
3. Welche Daten werden verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten haben. Zudem verarbeiten wir die Daten, die wir aus öffentlichen Quellen, sofern erforderlich, erhalten haben.
In der Regel handelt es sich um Namen und Vornamen Ihres Kindes, sowie der Erziehungsberechtigten, Adressdaten, Geburtsdatum sowie Bankverbindung.
3. Informationen zur Datenverarbeitung (Zweck der Verarbeitung)
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):
1). Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zweck der Vertragsdurchführung, zur Erfüllung der vertraglichen und vorvertraglichen Pflichten. Hierzu zählt insbesondere die Regelbetreuung, Ferienbetreuung sowie Essensverpflegung Ihres/Ihrer Kinder.
2) Im Rahmen der Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten.
Dies könnte insbesondere berechtigt sein bei:
Austausch mit der Schule,
Austausch mit Behörden,
Geltendmachung/Verteidigung rechtlicher Ansprüche,
Verhinderung und Aufklärung von Straftaten.
3) Aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1a) DS-GVO
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
4) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der oben genannten gesetzlichen Grundlage, sofern aufgrund gesetzlicher Regelung eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte Stelle (beispielhaft statistische Meldung an Behörden) erforderlich ist.
4. Empfänger Ihrer Daten
Innerhalb sowie außerhalb unseres Vereins erhalten diejenigen Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Dies sind insbesondere folgende Unternehmen: unsere Dienstleister, Steuerberater, Inkasso, etc.
Im Übrigen findet die Weitergabe Ihrer personen-bezogenen Daten nicht statt.
5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst. Darüber hinaus unterliegen wir gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahren.
6. Übermittlung in ein Drittland
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland findet nicht statt.
7. Welche Rechte haben Sie?
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie folgende Rechte:
Recht auf Auskunft: Sie haben gemäß Art. 15 DS-GVO das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen; insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
Recht auf Berichtigung: Gemäß Art. 16 DS-GVO haben Sie das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung: Sie haben gemäß Art. 17 DS-GVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Soweit eine weitere Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben gemäß Art. 20 DS-GVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Beschwerderecht: Gemäß Art. 77 DS-GVO haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-aufsichtsbehörde zu beschweren.
Im vorliegenden Fall ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DS-GVO erfolgt, zu widersprechen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, von Ihnen erteilte Einwilligungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Bitte verwenden Sie hierzu folgende Kontaktdaten:
E-Mail: foerderverein-niederbrechen@hotmail.de oder per Post an: Förderverein der Schule Niederbrechen e.V., Dietkircher Straße 1, 65611 Niederbrechen.
Förderverein
der Schule Niederbrechen e. V.
Dietkircher Straße 1
65611 Niederbrechen
Telefon: (0 64 38) 7 24 58
Fax: (0 64 38) 9 28 27 26
Mail: foerderverein-niederbrechen@hotmail.de